Dobrý e-mail je krátký, jasný a ve správném tónu. Claude to zvládne za vás, pokud mu dáte pár klíčových informací. Zde jsou hotové prompty na nejčastější situace.
Základní vzorec
„Napiš e-mail pro [adresát] ve věci [téma]. Chci říct: [hlavní body]. Tón: [formální / přátelský]. Délka: [počet vět].“
Podpoř nás naskenováním QR kódu
Hotové prompty
- „Napiš zdvořilou odpověď klientovi, že termín potvrzuji, ale potřebuji ho posunout o hodinu.“
- „Napiš omluvný e-mail za zpoždění dodávky, s návrhem řešení a nabídkou kompenzace.“
- „Napiš připomínku faktury po splatnosti, zdvořile, ale jasně, s uvedením nového termínu.“
- „Napiš žádost o schůzku o délce 30 minut a nabídni tři termíny.“
- „Napiš poděkování po pohovoru a zopakuj svůj zájem o pozici.“
- „Napiš odpověď na negativní zpětnou vazbu, klidně, s poděkováním a konkrétním krokem.“
- „Napiš nabídku spolupráce ve 5 větách, konkrétní přínosy pro [firma].“
Jak e-mail doladit
- „Zkrať to na polovinu.“ Ideální na dlouhé koncepty.
- „Přepiš to jako od mě.“ Vložte ukázku vašeho stylu a Claude ho napodobí.
- „Přidej jasnou výzvu k akci.“ Ať adresát ví, co má udělat.
- „Navrhni 5 předmětů e-mailu.“ Předmět rozhoduje o otevření.
Zkontrolujte před odesláním
Vždy si e-mail přečtěte: údaje, jména, částky a termíny. Citlivé informace, které do Claude vkládáte, zvažte: není nutné sdílet osobní údaje klientů.
Časté dotazy
Dá se Claude naučit můj styl psaní?
Ano, vložte do konverzace 2 až 3 vaše dřívější e-maily a požádejte o psaní ve stejném stylu.
Můžu Claude propojit přímo s e-mailem?
Některé konektory to umožňují. Pro začátek stačí text vložit a výsledek zkopírovat.
Nepoznají příjemci, že to psala AI?
Když text doladíte podle sebe a použijete vlastní styl, působí přirozeně. Odpovědnost za obsah ale zůstává vaše.