Kdo používá ChatGPT víc než občas, zná to: v postranním panelu desítky konverzací s nic neříkajícími názvy, a když potřebujete najít, co jste řešili před týdnem, trvá to déle než samotná práce. Projekty tento problém řeší. Umožňují seskupit chaty, soubory a pokyny k jednomu tématu na jedno místo. Dostupnost funkce a její limity se liší podle tarifu a verze aplikace a mění se, proto si aktuální stav ověřte přímo v aplikaci.
Co je projekt
Projekt je pracovní složka pro ChatGPT. Obsahuje konverzace k jednomu tématu, soubory, které chcete používat jako podklady, a pokyny, jak má asistent v rámci projektu odpovídat. Nové konverzace uvnitř projektu s těmito podklady a pokyny počítají, takže nemusíte pokaždé vysvětlovat kontext. Mimo projekt s nimi asistent nepracuje.
Projekt a vlastní GPT: v čem se liší
Projekt nebo vlastní GPT
| Projekt | Vlastní GPT | |
|---|---|---|
| Účel | Organizace vlastní práce na jednom tématu | Specializovaný asistent, který můžete sdílet |
| Obsah | Chaty, soubory a pokyny pohromadě | Pokyny, znalosti a nastavení jako samostatná „aplikace“ |
| Hodí se na | Dlouhodobé projekty, studium, klienty | Opakovaný úkol pro více lidí |
| Sdílení | Podle nabídky a tarifu | Možnost sdílet podle nastavení |
Jak založit projekt
- V postranním panelu zvolte nový projekt a pojmenujte ho podle účelu, například „Newsletter pro klienty“.
- Přidejte pokyny: kdo je asistent, pro koho pracuje, jak má psát a čemu se vyhnout.
- Nahrajte soubory, které mají být podkladem: popis služeb, ceník, vzorové texty, poznámky.
- Zahajte konverzace uvnitř projektu a přesouvejte do něj i starší chaty, které k tématu patří.
Příklady použití
- Klient nebo zakázka: zadání, komunikace, podklady a návrhy na jednom místě.
- Studium předmětu: skripta, poznámky a kvízy k jednomu předmětu.
- Psaní knihy nebo blogu: postavy, osnova, styl a jednotlivé kapitoly.
- Domácnost: plánování rekonstrukce, výlety, rozpočet a nákupy.
- Příprava na změnu práce: životopis, motivační dopisy a přípravy na pohovory.
Jak psát dobré pokyny projektu
Pokyny jsou „zadání pro asistenta na celý projekt“. Neomezujte se na obecná slova. Napište konkrétně a stručně: „Pomáháš mi psát měsíční newsletter pro klienty malé účetní kanceláře. Piš česky, vykej, buď věcný a vlídný. Každý newsletter má tři sekce a jednu praktickou radu. Nevymýšlej čísla, ptej se, když ti něco chybí.“ Takové pokyny zajistí konzistentní výsledky napříč konverzacemi.
Příklad: příprava na státnice
Student vytvoří projekt „Státnice“, nahraje poznámky a okruhy otázek a do pokynů napíše: „Zkoušej mě z okruhů po jedné otázce, hodnoť odpovědi a ukaž, co chybí.“ Každý den otevře novou konverzaci v projektu a navazuje na předchozí práci. Na konci týdne požádá o přehled slabých míst a plán opakování. Vše je na jednom místě, nic se neztratí.
Sdílení a spolupráce
Pokud tarif umožňuje sdílet projekty s kolegy, vyplatí se domluvit pravidla: kdo nahrává soubory, kdo upravuje pokyny a jak se pojmenovávají konverzace. Bez pravidel se projekt rychle rozroste do chaosu. U týmové práce zvažte také, kdo má k citlivým souborům přístup, a nesdílejte nic, co do projektu nepatří. Jednou za čas projekt společně projděte a vyřaďte, co už neplatí.
Tipy pro přehlednost
- Jeden projekt, jeden účel. Příliš široké projekty se stanou chaosem.
- Pojmenovávejte konverzace podle obsahu, ne „Nový chat“.
- Průběžně mažte zastaralé soubory a nahrazujte je novými verzemi.
- Ukončené projekty archivujte, ať se nepletou mezi aktivní.
Jak projekt zlepšovat v čase
Projekt je živý nástroj. Po prvním týdnu práce si projděte, co fungovalo a co ne, a doplňte pokyny. Pokud jste museli několikrát opravit stejnou věc, například „příliš formální tón“ nebo „chybí konkrétní příklad“, přidejte opak do pokynů. Podobně aktualizujte soubory: nahraďte starý ceník novým a smažte duplicity. Čas strávený údržbou se vyplatí, protože každá další konverzace pak začíná lepším základem.
Časté chyby
- Příliš dlouhé pokyny, které asistent nedokáže dodržet. Lepších je pět jasných pravidel než dvacet vágních.
- Nahrávání všeho možného. Vybírejte podklady, které asistent opravdu potřebuje.
- Zapomínání na aktualizaci souborů, takže asistent pracuje se zastaralými informacemi.
- Míchání témat v jednom projektu, což vede k nejasným odpovědím.
Kdy se projekt nevyplatí
Pokud AI používáte jen občas a každý dotaz je nový, nemá smysl vytvářet projekty. Přínos je největší při opakující se práci na stejném tématu, kde se kontext hromadí. Pro jednorázové otázky stačí běžná konverzace, případně dočasný chat.
Soukromí a bezpečnost
Do projektu nahrávejte jen to, co smíte sdílet s nástrojem AI. Osobní údaje, smlouvy a důvěrné firemní dokumenty vyžadují zvláštní opatrnost a znalost pravidel zaměstnavatele. Zkontrolujte nastavení ochrany dat u svého tarifu a u sdílených projektů, kdo má přístup.
Časté dotazy