Většina pracovního dne se skládá z opakujících se úkolů: odpovědi na e-maily, shrnutí schůzek, plány, texty a přehledy. Právě tam ChatGPT ušetří nejvíc času. Následující prompty jsou rozdělené do pěti skupin. Kopírujte je, doplňte údaje v hranatých závorkách a podle potřeby upravte tón. Osvědčená zadání si ukládejte, za měsíc budete mít osobní knihovnu.
E-maily a komunikace
- „Napiš zdvořilou odpověď na e-mail níže, odmítni, ale nabídni alternativu: [e-mail].“
- „Přepiš text tak, aby byl stručnější a přátelštější: [text].“
- „Napiš připomínku faktury po splatnosti, věcně a slušně.“
- „Shrň dlouhé e-mailové vlákno do pěti bodů a úkolů: [vlákno].“
- „Napiš omluvu zákazníkovi za zpoždění, bez vymluv.“
- „Navrhni tři předměty e-mailu pro nabídku spolupráce.“
- „Napiš poděkování po schůzce a shrnutí dohod: [body].“
- „Přelož e-mail do angličtiny v obchodním tónu: [text].“
- „Zformuluj žádost o zpětnou vazbu od klienta.“
- „Napiš automatickou odpověď na dobu dovolené.“
Plánování a organizace
- „Rozplánuj týden podle těchto úkolů a priorit: [seznam].“
- „Rozděl projekt [popis] na kroky s odhadem času.“
- „Navrhni agendu schůzky o [téma] na 45 minut.“
- „Sestav kontrolní seznam pro [činnost].“
- „Z těchto poznámek udělej zápis s úkoly a termíny: [poznámky].“
- „Navrhni denní rutinu pro soustředěnou práci s dvěma schůzkami.“
- „Vytvoř plán uvedení nového kolegy do práce na 30 dní.“
- „Seřaď úkoly podle důležitosti a naléhavosti: [seznam].“
- „Navrhni, jak rozdělit práci v týmu o čtyřech lidech.“
- „Připrav týdenní report pro vedení z těchto údajů: [údaje].“
Texty a dokumenty
- „Napiš popis pracovní pozice [název] včetně požadavků.“
- „Z těchto bodů vytvoř krátkou prezentaci o deseti snímcích: [body].“
- „Vylepši text pro web, aby byl srozumitelnější: [text].“
- „Napiš příspěvek na LinkedIn o [téma], 100 slov.“
- „Vytvoř FAQ s deseti otázkami k produktu [popis].“
- „Přepiš technický text pro laiky: [text].“
- „Napiš návrh obchodní nabídky pro [klient], služba [popis].“
- „Zkontroluj gramatiku a styl a vysvětli změny: [text].“
- „Napiš tiskovou zprávu o [událost].“
- „Vytvoř šablonu pro interní oznámení o změně.“
Analýza a rozhodování
- „Porovnej dvě možnosti ve tvaru tabulky s výhodami a riziky: [A], [B].“
- „Najdi v textu rizika a nejasnosti: [text].“
- „Shrň hlavní závěry z této zprávy pro vedení: [zpráva].“
- „Navrhni pět otázek, které bych si měl před rozhodnutím o [téma] položit.“
- „Z těchto dat navrhni, co sledovat v přehledu: [data].“
- „Vytvoř SWOT analýzu pro [projekt].“
- „Navrhni tři scénáře vývoje a jejich dopad na rozpočet.“
- „Vysvětli rozdíl mezi [pojem A] a [pojem B] jednoduše.“
- „Připrav argumenty pro a proti [návrh].“
- „Navrhni měřitelné cíle pro [oddělení] na další čtvrtletí.“
Učení a rozvoj
- „Vysvětli [téma] jako začátečníkovi, s třemi příklady.“
- „Navrhni plán, jak se naučit [dovednost] za osm týdnů.“
- „Vytvoř deset kontrolních otázek k tématu [téma].“
- „Připrav mě na pohovor na pozici [název], pokládej otázky jednu po druhé.“
- „Navrhni knihy a kurzy pro rozvoj v oblasti [obor].“
- „Shrň hlavní myšlenky tohoto článku: [text].“
- „Procvičuj se mnou angličtinu v obchodní konverzaci.“
- „Dej mi zpětnou vazbu k prezentaci: [text].“
- „Vysvětli odborný pojem [pojem] i s typickými chybami.“
- „Navrhni, jak lépe zvládat stres při důležitém jednání.“
Tři triky, jak z promptu vytěžit víc
- Přidejte své podklady. Vložte skutečný text, tabulku nebo poznámky. Prompt pak nebude pracovat s obecností, ale s vašimi daty.
- Požádejte o více variant. „Dej mi tři verze, od nejstručnější po nejpodrobnější.“ Vyberete si a ušetříte kola oprav.
- Nechte AI ověřit sebe. „Zkontroluj svou odpověď a napiš, co by v ní mohlo být nepřesné.“ Pomůže to odhalit slabá místa.
Takto se z jednoduchých promptů stanou pracovní šablony. Uložte si ty, které se osvědčily, a postupně je ladíte podle konkrétních potřeb svého oboru a firmy.
Jeden prompt také můžete zřetězit. Nejdřív požádejte o osnovu, pak o rozpracování jedné části, potom o zkrácení a nakonec o kontrolu. Takový postup po krocích dává mnohem lepší výsledky než pokus o dokonalou odpověď jedním zadáním.
Jak prompty přizpůsobit
Ke každému promptu přidejte kontext a omezení: pro koho text je, jak dlouhý má být a v jakém tónu. Pokud odpověď nesedí, napište přesně, co změnit. Citlivé údaje, hesla a důvěrné informace o klientech do chatu nevkládejte a fakta a čísla vždy před použitím ověřte.
Časté dotazy