ChatGPT Tasks: Jak si nastavit úkoly a automatizovat rutinu

Většinu času ChatGPT jen odpovídá, když se ho zeptáte. Funkce plánovaných úkolů, v nabídce označená jako Tasks, mu umožňuje i opak: spustit se samo v čase, který zvolíte, a poslat vám výsledek. Může to být ranní přehled, týdenní plán nebo připomínka s odpovědí na konkrétní otázku. Dostupnost a podoba funkce závisí na tarifu a verzi aplikace a mění se, proto si ověřte aktuální stav v nabídce a v nápovědě.

K čemu se úkoly hodí

Plánované úkoly mají smysl všude, kde potřebujete podobný výstup pravidelně, ale nechcete si na něj pokaždé vzpomínat. Místo toho, abyste každé ráno psali stejné zadání, nastavíte ho jednou a výsledek přijde sám. Pro zkoušku vyberte jeden úkol, který vám opravdu pomůže.

• Ranní přehled: shrnutí tří priorit dne podle zadaných cílů.
• Týdenní plán: v neděli večer návrh priorit na příští týden.
• Pravidelné nápady: každé pondělí tři nápady na příspěvek pro sociální sítě.
• Připomínky s kontextem: „Připomeň mi ve čtvrtek, ať připravím podklady pro schůzku, a navrhni osnovu.“
• Učení: denní krátká otázka z jazyka nebo oboru, který se učíte.

Jak úkol nastavit

Postup se může lišit podle verze, obecně ale funguje přes běžný rozhovor. Napíšete, co chcete a kdy, a asistent úkol vytvoří. Například: „Každý pracovní den v 7:30 mi pošli tři konkrétní kroky, které mám udělat pro rozvoj mé kavárny, a jednu motivační větu.“ Úkoly pak najdete ve správě, kde je můžete upravit, pozastavit nebo smazat.

Jak psát dobrá zadání pro úkoly

• Buďte konkrétní: výstup musí být užitečný i bez další konverzace.
• Určete formu a délku, protože upozornění se nehodí číst dlouze.
• Dodejte kontext předem, například ve stálých instrukcích nebo v zadání, ať výstupy odpovídají vaší situaci.
• Uveďte frekvenci: denně, týdně, jednou za měsíc, a čas v pražském pásmu.

Podpoř nás naskenováním QR kódu

Další nápady na úkoly

• Měsíční kontrola: první den v měsíci seznam věcí k vyřízení, například fakturace, zálohy a předplatné.
• Rodinný plán: v sobotu ráno návrh programu na víkend podle počasí a zájmů rodiny.
• Zdraví a pohyb: večerní otázka, zda jste splnili cíl, a návrh na další den.
• Finance: týdenní připomínka projít výdaje s kontrolním seznamem otázek.

Úkol, nebo připomínka v kalendáři?

Pokud jen potřebujete připomenout termín, stačí kalendář nebo aplikace s úkoly. ChatGPT úkol se vyplatí tehdy, když chcete k připomínce přidat obsah: shrnutí, nápady, osnovu, otázku nebo plán. Kombinace obojího bývá nejlepší: kalendář hlídá čas a ChatGPT připraví podklady.

Jak úkol vylepšovat

První výstupy bývají obecné. Po týdnu si úkol otevřete a upřesněte: „Výstupy jsou příliš dlouhé, zkrať na tři body a přidej konkrétní první krok.“ Úkol je živý nástroj, který ladíte podle toho, co vám skutečně pomáhá.

Co funkce nezvládne

Plánovaný úkol je textový výstup v pravidelném čase, ne samostatný agent, který by za vás něco odesílal, platil nebo rozhodoval. Může mít omezení počtu aktivních úkolů a nemusí mít přístup ke všem vašim datům. Pokud potřebujete spouštět složitější postupy, například propojit e-mail, tabulku a kalendář, hodí se spíš nástroje pro automatizaci (například Make nebo Zapier) nebo funkce agentů.

Jak se nezahltit

Nastavit deset úkolů je snadné, číst je každý den už méně. Začněte jedním nebo dvěma, sledujte, zda je opravdu čtete a využíváte, a ostatní vypněte. Upozornění, které ignorujete, je jen šum. Jednou za měsíc úkoly projděte a smažte ty, které už nepotřebujete.

Příklad: týdenní hodnocení

Zadání: „Každou neděli v 18:00 mi pošli pět otázek k zamyšlení nad uplynulým týdnem v práci: co se povedlo, co zlepšit, co přenést. Otázky stručné a konkrétní.“ Za pár minut si odpovíte na otázky a ušetříte přemýšlení o tom, na co se ptát. Je to malý návyk, který se dobře drží, protože výzvu máte automaticky před sebou.

Soukromí a bezpečnost

Úkoly se spouštějí v rámci vašeho účtu. Nevkládejte do nich citlivé údaje a pamatujte, že oznámení se mohou zobrazit na uzamčené obrazovce. Při sdílení zařízení si je zkontrolujte a vypněte, pokud vám to vadí.